TP-HRS

İş analizi

İş analiziyle birlikte bir iş için gerekli görevler, davranışlar ve kişisel özellikleri ortaya konur. İş analizi bir işletmeye neden özel yetenekli ve vasıflı kişilerin bir iş için gerekli olduğunu anlatır İşletmelerde önceden belirlenen amaçların gerçekleştirilmesi için çalışan ve yaptıkları işler; bölüm, birim, departman gibi çeşitli adlara ayrılmıştır. Faaliyetlerin etkinliği için grupların sınırlarının belirlenmesi gerekmektedir. İş analizlerinde, esas olarak belirli görevleri içeren “işler” incelenir ve tanımlanır.

İş analizleri, iki temel faaliyeti içerir:
1. İşlere ilişkin verilerin toplanması,
2. Bu verileri kullanarak iş tanımları ve iş gereklerinin hazırlanması. İş analizlerinde gerekli veriler; anket, görüşme, gözlem, kayıtların incelenmesinin tümünü içeren karma yöntemle belirlenir. Toplanan verilere dayalı olarak “iş tanımları” (job description) ve iş gerekleri (job specification) hazırlanır.

İş değerleme öncesinde örgütün reorganizasyon ihtiyacı olup olmadığı gözden geçirilmelidir. Varsa, örgüt yapısı ve bu yapı içindeki işler yeniden yapılandırılmalı ve iş değerlemesi reorganizasyon sonrasındaki işler ve iş tanımları esas alınarak yapılmalıdır.

YETKİNLİK YÖNETİMİ

Yetkinlik, genel anlamda yetkin olma durumunu, yani belirli bir alandaki sorumluluk ve/veya görevleri yerine getirebilme durumunda olmayı ifade eder.

Bir web taraması yaptığınızda yönetim bilimi açısında yetkinliği; “çalışanların kendi işlerinde başarılı performans göstermelerine olanak sağlayan kişisel yetenekleri, bilgi, tecrübe ve beceri birikimleridir” şeklinde tanımlamalar karşımıza çıkmakta.

Yetkinlik Modelleme:
Yetkinlik modelleri, çalışanların örgüt tarafından atanan rollerini üstün performansta yerine getirebilmeleri için gereken bilgi, beceri, tutum ve davranışları saptayan bir araçtır. Çalışmalarında yetkinliklerden faydalanmak isteyen örgütler bu amaçla yetkinlik modellerini oluşturmaktadırlar.

Yetkinlik modeli geliştirirken öncelikle çalışmanın hangi amaca hizmet edeceğinin net bir şekilde ortaya konulması önem arz etmektedir. Burada, modelin, hangi alanda, hangi iş veya işletme birimleri için kullanılacağı belirlenmelidir. Örneğin işletmenin yetkinlik belirlemedeki amacı işe alım ölçütlerini yenilemek, kullandığı performans değerlendirme araçlarını güçlendirmek, terfi için belirlediği ölçütleri doğrulamak olabilmektedir.

Dolayısıyla modelin nasıl tasarlanması gerektiği, modelin içereceği yetkinlik türleri, çalışmanın hangi alanları kapsayacağı ancak işletmenin içinde bulunduğu sektör, ortaklar, müşteri beklentileri ve kaynaklar göz önünde bulundurularak belirlenebilecektir. İşletmeler hedeflerini net bir şekilde ortaya koyduktan sonra veri toplama yöntemi belirlenebilir.

Yetkinlikleri üç grupta topluyoruz

Temel yetkinlikler: Kuruluştaki her bir çalışanın sahip olması gereken kuruluşun vizyonu, misyonu, değerleri, stratejileri doğrultusunda belirlenen yetkinliklerdir. Mesleki (teknik) yetkinlikler: İşletmelerde yer alan bölüm/alan/mesleklere özgü, o işin yapılması için gerekli teknik yetkinliklerdir. İşin kendine özgü beklenen görev, işlem ve başarı ölçütleri bu yetkinliklere girer. Kişisel (davranışsal) yetkinlikler: Bir nevi kişiye özel yetkinlikler olup kişinin bir meslekte/işte çalışmadan öncesinde de sahip olduğu ve iş ortamına kattığı yetkinliklerdir. Yönetsel yetkinlikler ise işletmede, yönetici pozisyonunda görev alan ve bu pozisyona yükselmesi beklenen kişilerde aranan yetkinliklerdir. Genellikle orta ve üst düzey yöneticiler için belirlenmektedir

Bordro ve Özlük İşleri:

• İşe Giriş Evrak Listesi ve Kontrolü
• Özlük Dosyalarının Oluşturulması
• Yaka Kartı, Puantaj Kartlarının Oluşturulması
• PDKS, Turnike Verilerinin Kontrolü ve Raporlanması
• Yıllık İzin Takibi
• İcra Yazışmaları
• Özel Arabulucu Takibi
• Denkleştirme Uygulaması
• Yabancı Çalışma İzin Müracaatları Ve Takibi
• Sigortalı SGK Giriş Ve Çıkış Bildirgeleri
• Disiplin Yönetmeliği Ve Ekibin Oluşturulması
• Emeklilik İşlemleri
• Zimmet Yönetimi
• SGK Ve İşkur Teşvik Uygulamaları
• Kolluk Kuvvetleri Bildirimi
• Muhsgk Hazırlık
• İşkur Aylık İş Gücü Çizelgesi
• Bordro Hazırlık Ve Banka Talimatı
• Yemek Kartı Ve Diğer Yan Hakların Takibii
• Prim Sistemi
• BES Takibi Ve Aylık Ödemelerin Takibi
• SGK Borç Yapılandırma
• Alt Taşeron Takibi
• İş Kazası Ve Hastalıkların Bildirimleri
• Mevzuat Desteği
• Hukuki Süreçler Ve İşe İade Davalarının Takibi
• Engelli Kontrolü Ve Bildirimleri
• İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulunun Yönetimi
• Covid-19 Tedbirlerinin Takibi
• Bütçeleme
• Bordro Ve Özlük Süreçlerinin Raporlanması